راه اندازی سامانه جامع تامین کنندگان و تولید وندور لیست و نواقص کالا

سامانه جامع تامین کنندگان و تولید وندور لیست و نواقص کالا در شرکت توزیع برق استان بوشهر با همکاری شرکت سیماب تشخیص راه اندازی و به بهره برداری رسید.

یکی از اهداف ایجاد این سامانه ایجاد وندور لیست می‌باشد که با ایجاد این فهرست که نام دقیق آن Approved vendor list می‌باشد, پیمانکار متعهد می‌گردد تنها از میان فهرست تولیدکنندگان و تامین کنندگان کالا و خدمات مورد تایید شرکت توزیع برق یا همان وندور لیست, خرید مورد نیاز قرارداد را انجام دهد.

ازجمله مزایای این سامانه، علاوه بر یکپارچه‌سازی و طبقه‌بندی کالاهای شرکت توزیع برق، می‌توان به شفافیت در خریدها، کاهش هزینه و تجمیع تقاضا، کاهش انبارها، سرعت در خرید نام برد. کاهش هزینه‌های انبارداری و صرفه‌جویی در خرید کالاها از طریق برنامه‌ریزی دقیق ازجمله شاخص‌های این سامانه است که موجب ایجاد رقابت بیشتر بین سازندگان خواهد شد.

این سامانه جهت ثبت اطلاعات شرکت‌های تولید کننده و تامین کننده کالا‌های شرکت‌های توزیع تولید و طراحی شده است در صورتی که شرکتی قصد ورود به وندرو توزیع را داشته باشد می‌تواند در این سامانه درخواست را با مشخصات کالا و استاندارد‌های لازمه و همچنین تمامی مستندات ضمیمه نماید و جهت بررسی به شرکت توزیع ارسال نماید و تمامی فرایند تاییدیه به صورت کارتابلی می‌باشد.از دیگر ماژول‌های این سامانه می‌توان به مشخصات فنی کالا نیز اشاره نمودکه قابلیت ثبت و مشاهده مشخصات فنی هر کالا را دارا می‌باشد .ماژول گزارش نواقص کالا،توسط این ماژول می‌توان به صورت تحت وب و از طریق اپلیکیشن اندروید نواقص کالا را گزارش نموده و اطلاعات مدیریتی از آن استخراج شود. سایر امکانات سامانه به شرح زیر می‌باشد: – قابلیت و مدیریت اطلاعات شرکت‌های تامین کننده ،تولید کننده کالاها – قابلیت ثبت درخواست جهت ورود به وندور شرکت توزیع به صورت الکترونیکی – قابلیت مشاهده استانداردهای لازم برای هر کالا به همراه تصاویر کالا – قابلیت ضمیمه کردن فایل‌ها مورد نیاز جهت تاییدیه برای تامین کنندگان – داینامیک بودن فرآیند کارتابل جهت تاییدیه‌های لازم و گردش کار – قابلیت ضمیمه نمودن فعالیت شرکت تامین کننده در سایر شرکت‌های توزیع – قابلیت گزراش گیری از نواقص کالا توسط مدیر سیستم و تحت وب – قابلیت ثبت مشخصات فنی و کالا بر اساس وندور شرکت – دارای سطوح دسترسی مختلف و کاملا داینامیک – تهیه فرم تامین کنندگان کالا به صورت خودکار و پس از تایید هر شرکت تامین کننده – قابلیت مدیریت کالا‌ها و دسته بندی کالا‌ها – دارای وب سرویس جهت ارتباط با سایر سیستم‌های موجود در شرکت توزیع