راه اندازی سامانه جامع تامین کنندگان و تولید وندور لیست و نواقص کالا
در سامانه جامع تامین کنندگان و تولید وندور لیست و نواقص کالا در شرکت توزیع برق استان بوشهر با همکاری شرکت سیماب تشخیص راه اندازی و به بهره برداری رسید.
یکی از اهداف ایجاد این سامانه ایجاد وندور لیست می باشد که با ایجاد این فهرست که نام دقیق آن Approved vendor list می باشد, پیمانکار متعهد می گردد تنها از میان فهرست تولیدکنندگان و تامین کنندگان کالا و خدمات مورد تایید شرکت توزیع برق یا همان وندور لیست, خرید مورد نیاز قرارداد را انجام دهد.
ازجمله مزایای این سامانه، علاوه بر یکپارچه‌سازی و طبقه‌بندی کالاهای شرکت توزیع برق، می‌توان به شفافیت در خریدها، کاهش هزینه و تجمیع تقاضا، کاهش انبارها، سرعت در خرید نام برد.
کاهش هزینه‌های انبارداری و صرفه‌جویی در خرید کالاها از طریق برنامه‌ریزی دقیق ازجمله شاخص‌های این سامانه است که موجب ایجاد رقابت بیشتر بین سازندگان خواهد شد.
این سامـانه جهت ثبت اطلاعات شرکت های تولید کننده و تامین کننده کالا های شرکت های توزیع تولید و طراحـی شده است در صورتی که شرکتی قصد ورود به وندرو توزیع را داشته باشد می تواند در این سامانه درخواست را با مشخصات کالا و استاندارد های لازمه و همچنین تمامی مستندات ضمیمه نماید و جهت بررسی به شرکت توزیع ارسال نماید و تمامی فرایند تاییدیه به صورت کارتابلی می باشد.از دیگر ماژول های این سامانه می توان به مشخصات فنی کالا نیز اشاره نمودکه قابلیت ثبت و مشاهده مشخصات فنی هر کالا را دارا می باشد .ماژول گزارش نواقص کالا،توسط این ماژول می توان به صورت تحت وب و از طریق اپلیکیشن اندروید نواقص کالا را گزارش نموده و اطلاعات مدیریتی از آن استخراج شود. سایر امکانات سامانه به شرح زیر می باشد:
– قابلیت و مدیریت اطلاعات شرکت های تامین کننده ،تولید کننده کالاها
– قابلیت ثبت درخواست جهت ورود به وندور شرکت توزیع به صورت الکترونیکی
– قابلیت مشاهده استانداردهای لازم برای هر کالا به همراه تصاویر کالا
– قابلیت ضمیمه کردن فایل ها مورد نیاز جهت تاییدیه برای تامین کنندگان
– داینامیک بودن فرآیند کارتابل جهت تاییدیه های لازم و گردش کار
– قابلیت ضمیمه نمودن فعالیت شرکت تامین کننده در سایر شرکت های توزیع
– قابلیت گزراش گیری از نواقص کالا توسط مدیر سیستم و تحت وب
– قابلیت ثبت مشخصات فنی و کالا بر اساس وندور شرکت
– دارای سطوح دسترسی مختلف و کاملا داینامیک
– تهیه فرم تامین کنندگان کالا به صورت خودکار و پس از تایید هر شرکت تامین کننده
– قابلیت مدیریت کالا ها و دسته بندی کالا ها
– دارای وب سرویس جهت ارتباط با سایر سیستم های موجود در شرکت توزیع
